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個人情報保護方針

 アルス・ノヴァ ベトナム(以下、当社)は、ソフトウェアを開発する会社の社会的責務として、個人情報を適切に運用することを企業理念として掲げ、それにふさわしい組織になるべく、当社が取扱う個人情報の保護について、社会的責任を十分に認識して、本人の権利利益を保護し、個人情報に関する法規制等を遵守致します。 また、以下に示す方針を具現化するために、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、物流リスクのトレンド、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的な改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言致します。

a)当社は、個人情報をお預かりする際には、その取得目的を明らかにして、個人情報の適切な取得・利用・提供を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)は行いません。また、そのための適切な措置を講じます。

b)当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。

c)当社は個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損等のリスクに対しては、合理的な安全対策を講じ、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させて行きます。また不適切な事項については是正を行います。さらに内部規程等を改め個人情報を最善の状態で保護致します。

d)当社は個人情報の取扱いに関する苦情及び相談対応への内部規程を定め、苦情及び相談には、迅速かつ誠実に対応致します。

e)個人情報保護マネジメントシステムについて、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直して、その改善を継続的に推進して行きます。

制定日:2013年4月1日
株式会社アルス・ノヴァ ベトナム 代表者 若山 大地

個人情報の取扱いについて

株式会社アルス・ノヴァ(以下、「当社」といいます。)は、当社のサービスを円滑に行うため、サービス上必要となる個人情報を取得しますが、これらの個人情報は、当社の「個人情報保護方針」に基づくほか、以下の通り取扱います。

1.個人情報保護管理者
 アルス・ノヴァ ベトナム  若山 大地  84-8-3914-3693

2.個人情報の利用目的
 当社は、取得した個人情報を次の目的のために利用します。

本人から直接書面によって取得した個人情報の利用目的

  ①従業員の個人情報
    ・給与計算業務を行うため
    ・社会保険業務を行うため
    ・人事労務管理業務を行うため
    ・社内事務処理、事務手続き及び事務連絡のため
    ・健康管理のため
    ・セキュリティ管理のため
  ②採用応募者の個人情報
    ・応募者の採用可否判断のため
    ・採用応募者への連絡のため
    ・入社手続きのため
  ③お取引先の個人情報
    ・商談、業務上の連絡、受発注業務のため

本人から直接書面による以外の方法で取得した個人情報の利用目的

  ①受託を受けた個人情報
    ・ソフトウェア開発等、受託業務契約の履行に必要な範囲内で取り扱うため

3.個人情報の開示等について
  当社は、お客様本人またはその代理人から当該個人情報の開示についての請求があったときは、次の各号の場合を除き、合理的な期間でご回答いたします。

お客様本人または第三者の生命、身体、財産、その他の権利利益を害するおそれがある場合
当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
法令に違反することとなる場合
 
4.当社開設Webサイトにおけるクッキーの利用について
 クッキーやウェブビーコン等を用いるなどして、本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得は行っておりません。

5.個人情報の取扱い及びご質問、苦情等の受付窓口
 当社が取得した個人情報に関する苦情及びお問い合わせにつきましては、前述の「個人情報保護に関するお問い合わせ窓口」まで、ご連絡ください。

6.認定個人情報保護団体
 現在、当社の所属する認定個人情報保護団体はありません。

お問合せ

問い合せ:総務部
TEL:84-8-3914-3693
Email:info@arsnv.co.jp
2013年4月1日
アルス・ノヴァ ベトナム 代表者 若山 大地

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